Política de Tratamiento de Datos
1. Responsable del Tratamiento
Essence Latam, en adelante "la Empresa", con domicilio en Ciudad de Panamá, República de Panamá, es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de nuestro sitio web y durante la realización de nuestros eventos.
2. Datos Recolectados
Recolectamos los siguientes tipos de datos personales:
- Datos de identificación: nombre completo, documento de identidad
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono
- Datos de facturación: información necesaria para el procesamiento de pagos
- Datos de navegación: cookies, dirección IP, información del navegador
- Preferencias y intereses relacionados con perfumería y eventos
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales son tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión de registros y participación en eventos
- Procesamiento de pagos y emisión de facturas
- Comunicación de información relevante sobre eventos y actividades
- Mejora de nuestros servicios y experiencia del usuario
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales
- Marketing directo y promoción de eventos futuros (con consentimiento)
4. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de datos personales se fundamenta en:
- Ejecución de contratos y prestación de servicios
- Consentimiento expreso del titular de los datos
- Interés legítimo de la empresa
- Cumplimiento de obligaciones legales
5. Compartir Información
Los datos personales pueden ser compartidos con terceros únicamente en los siguientes casos:
- Proveedores de servicios necesarios para la operación del evento
- Procesadores de pagos y entidades financieras
- Autoridades competentes cuando sea requerido por ley
- Socios comerciales con consentimiento expreso del titular
6. Tiempo de Conservación
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados, y posteriormente durante los plazos establecidos por la legislación aplicable para efectos de archivo y consulta.
7. Derechos del Titular
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
- Solicitar prueba de la autorización otorgada
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos
- Presentar quejas ante la autoridad de protección de datos
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales
8. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas apropiadas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción. Utilizamos protocolos de seguridad estándar de la industria y actualizamos regularmente nuestras medidas de protección.
9. Transferencias Internacionales
En caso de realizar transferencias internacionales de datos, nos aseguraremos de que el país de destino cuente con niveles adecuados de protección o implementaremos las salvaguardas apropiadas según la legislación aplicable.
10. Contacto
Para ejercer sus derechos o realizar consultas sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de nuestros canales oficiales de comunicación. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles.
11. Modificaciones
Esta política puede ser modificada en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas a través de nuestro sitio web y entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación.